E-posta ile Staj Defteri Teslimi Hk. | YTÜ Makine Mühendisliği Bölümü

Açıklama:

E-posta ile staj defteri teslimi yapmak isteyen öğrenciler için hazırlanmış olan Word formatında ‘’Staj Defteri’’ ile defter teslimi için gerekli olan evraklar aşağıda verilmiştir. Öğrenciler Word formatında hazırlanmış FORM11: Makine Müh. Staj Defteri’ni kullanarak bilgisayar ortamında staj defterlerini yazacaktır. FORM11: Makine Müh. Staj Defteri Word formatında aşağıda belirtilen e-posta adreslerine gönderileceğinden dolayı işyeri yetkilisi tarafından staj defterinin her sayfasının imzalanması yerine FORM12: İşyeri Defter Onay Formu işyeri yetkilisine imzalatılacaktır.

FORM11: Makine Müh.Staj Defteri
FORM12: İşyeri Defter Onay Formu
FORM7: Staj Sicil Formu ( İşyeri yetkilisi tarafından imzalanmış olarak)
FORM8: Makine Müh.Böl. Staj Defteri Teslim Formu
FORM9: Atölye Stajı Kontrol Çizelgesi

E-posta ile staj defteri teslimi yapmak isteyen öğrenciler yaptıkları stajın türüne göre aşağıda yer alan e-posta adreslerine staj defterlerini istenilen formatta göndermeleri gerekmektedir. Staj türüne göre istenen ek teknik çizim, form vb. evraklarda FORM11: Makine Müh. Staj Defteri 'nin sonuna eklenerek tek dosya olarak gönderilecektir.

*Staj türü ve komisyonu*	*E-posta adresleri*
*Atölye Stajları*	*imalatstaj@gmail.com*
*Konstrüksiyon (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*konstruksiyonstaj@gmail.com*
*Isı Proses (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*isiprosesstaj@gmail.com*
*İmalat (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*imalatstaj@gmail.com*
*Enerji (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*enerjistaj@gmail.com*
*Otomotiv (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*otomotivstaj@gmail.com*
*İklimlendirme (Mesleki Alan 1 ve 2)*	*iklimlendirmestaj@gmail.com*

EVRAK FORMATI

1.adım: Öğrenciler Word formatında hazırlanmış FORM11: Makine Müh. Staj Defteri’ni kullanarak bilgisayar ortamında staj defterlerini dolduracaktır.

2.adım: Yazımı tamamlanmış FORM11: Makine Müh. Staj Defteri Word Dosyası olarak sırasıyla ‘‘’Öğrenci No, Ad_ SOYAD, Stajın Türü’’ şeklinde dosya ismi verilerek kaydedilecektir.

(Örn: 15065000, Can CANER, Mesleki Alan 1)

3.adım: İşyeri Yetkilisi ve öğrenci tarafından kendine ayrılan kısımları doldurulmuş, kaşelenmiş ve imzalanmış olan FORM12+FORM7+FORM8+FORM9 evrakları taratılarak tek PDF dosyası haline getirilecektir.

4.adım: Tek PDF haline getirilmiş FORM12+FORM7+FORM8+FORM9 sırasıyla ‘’Öğrenci No, Ad_ SOYAD, Stajın Türü)’’ şeklinde dosya ismi verilerek kaydedilecektir.

(Örn: 15065000, Can CANER, Mesleki Alan 1)

STAJ DEFTERİ TESLİM FORMATI

Alıcı Kısmı: Defteri değerlendirecek staj komisyonuna ait yukarıda verilmiş olan gmail adresi yazılacak.

Konu Kısmı: Sırasıyla ‘’Öğrencinin Bölüm, Öğrenci No, Öğrenci Ad_ SOYAD, Stajın Türü (Atölye, Mesleki Alan 1, Mesleki Alan 2)’’ bilgileri konu kısmına yazılacaktır.

(Örn: Makine Mühendisliği Bölümü, 15065000, Can CANER, Atölye Stajı)

Metin Kısmı: Aşağıdaki metin kopyalanarak e-postanın metin kısmına yapıştırılacak ve metinde yer alan noktalı yerlere sırasıyla ‘’Öğrencinin No, Ad_Soyad, Stajın Türü (Mesleki Alan 1, Mesleki Alan 2, Atölye)’’ bilgileri öğrenci tarafından yazılacaktır.

‘’………………….. öğrenci numaralı ve …………………………… ad-soyadlı öğrenciniz olarak Makine Mühendisliği Bölümü …………………….Staj defterinin teslimini istenilen format ve sürede olacak şekilde e-posta ekinde yer alan formlarla birlikte yapmak istiyorum’’

Ek Kısmı: WORD dosyası halinde bilgisayar ortamında doldurulmuş ve sırasıyla ‘’Öğrenci No, Ad_SOYAD, Stajın Türü’’ olarak isimlendirilmiş FORM11:Makine Müh. Staj Defteri ile Tek PDF doyası haline getirilmiş (FORM12+FORM7+FORM8+FORM9+FORM10) ve sırasıyla ‘’Öğrenci No, Ad, SOYAD’’ olarak isimlendirilmiş dosyalar e-postanın ek kısmına eklenerek gönderilecektir.